Walt Mossberg is zo’n beetje de Amerikaanse Guru op het gebied van technologie en schrijft bijvoorbeeld voor de Wall Street Journal. Deze keer heeft een de man een onderwerp gekozen dat mij erg aanspreekt, namelijk Evernote; Mijn meest favoriete app van dit moment.

De man is echt te saai om naar te kijken, maar als het over Evernote gaat kijk ik daar graag doorheen. Lees ook zijn artikel over Evernote op All Things Digital.

Het is niet de eerste keer dat ik Evernote onder de aandacht wil brengen, dus bekijk ook eens de bijdrages uit de oude doos.

Ik heb een aantal dagen geleden een scanner/printer aangeschaft met de bedoeling om beter met mijn persoonlijke papierwinkel om te gaan. Je leest steeds vaker dat mensen meer moeten doen aan GTD en dat daar tools voor aangeboden worden die dit allemaal een stuk eenvoudiger maakt. Zo ook Evernote.

Evernote is niet nieuw. Sterker nog, ik heb er al een tijdje een account van. Maar sinds kort begin ik er eigenlijk pas de voordelen van in te zien. Ik ontvang steeds vaker post dat wel bewaard moet blijven voor als je het eens nodig moet hebben, maar als de tijd daar is nergens meer te vinden is. Weggegooid tijdens één of andere opruimwoede of ergens achter een stapel boeken gevallen. Met de combinatie scanner + Evernote is dit nu verleden tijd. Scannen, archiveren en uploaden, da’s alles. Door het toekennen van tags en het kunnen doorzoeken van de documenten en/of de foto’s(!) wordt terugvinden echt een eitje. De web-interface werkt als een cloud waardoor ik op al mijn computers alles kan vinden en bewerken.

Geïnspireerd door artikelen op lifehacking en andere website’s ben ik op weg gegaan en gevonden wat ik zocht.

Bovenstaand een voorbeeld van het gemak waarmee dit alles gaat, zij het met een andere scanner. Ook maak ik van al mijn scans eerst een pdf d.m.v. Adobe Pro, aangezien dit het doorzoeken verbeterd, en de bestanden wezenlijk verkleint qua grote. Ook bewaar ik de orginele scans op een externe harde schijf, aangezien het natuurlijk niet zeker is dat Evernote het eeuwige leven heeft. Voor je het weet wordt het overgenomen door bedrijven als Yahoo of Microsoft met als resultaat dat zij hun sausje eroverheen gooien en het origineel simpelweg verzieken.

Een ander voordeel is het delen van eventuele notebooks. Je hebt de keuze tussen delen met de gehele wereld of specifieke mensen die jij opgeeft d.m.v. hun mailadres. Dit maakt het delen van content wel erg gemakkelijk voor bijvoorbeeld projecten etc. Inclusief een heuse RSS feed!!

In mijn geval deel ik nu een map waarin ik publicaties of artikelen uit kranten of het internet plaats die ik (later) wil lezen of gewoon wil bewaren. Je kunt ook direct linken naar een artikel uit die map (voorbeeld, pdf!) (Alleen toegang via de map zelf zoals Pierre aangeeft in de reacties!)

Meestal loop ik tegen ideeën aan waar ik in een opwelling aan begin, maar waarbij later het resultaat erg tegenvalt. In dit geval zeker niet, dus is er geen spijt van de aankoop en de paar uurtjes die ik inmiddels achter de rug heb om alles online te zetten.

Ik heb een invite gekregen om de beta versie van Evernote te testen. Ik kom er momenteel niet echt aan toe om het helemaal uit te gaan dokteren, maar hier heb je een tutorial.

Wel heb ik 20 invites gekregen voor liefhebbers. Wie is er geïnteresseerd? Als tegenprestatie zoek ik kleine reviews van jullie ervaringen zodat we hier een goeie samenvatting van de voor en tegens kunnen plaatsen. Een soort van group-post zeg maar. Gooi je emailadres in de comments en we kijken hoever we komen.